フリーランスにおすすめの業務効率化ツール16選！請求書作成や名刺管理などの面倒な業務をぐぐっと時短！

決まりきった勤務時間にしばられずに働けるのがフリーランスのよいところです。
朝は好きなだけ寝坊をして、気持ちが乗ったら集中して仕事をする！
そんなワークスタイルが理想ですよね。

しかし、そうした働き方を実践するのは難しいのが現実です。
独立してフリーランスになったら、会社員のころよりもずっと忙しくなってしまったという方も多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では、多忙なフリーランスの方のために、面倒な業務をぐぐっと時短できる業務効率化ツールを紹介します。
もちろん、フリーランスの方以外にも活用いただけるツールも多いので参考にしていただけたら幸いです。

請求書作成や名刺管理などの面倒な業務をぐっと効率化！フリーランスにおすすめの便利ツール16選

クラウド型請求書作成サービス board

出典：https://the-board.jp/

見積書を作成するとそれに連動して発注書や発注請書、納品書、検収書、送付状、請求書まで一気に作成できるクラウドサービスです。
案件の進捗や原価も管理できて非常に高機能。書類仕事に疲れている方におすすめのツールです。

スクリーンショット瞬間共有 Gyazo

出典：https://gyazo.com/ja

スクリーンショットを取ってクライアントに送る場面は多いですが、取得した画像をExcelに貼ったりメールに添付したりするのは意外と手間がかかります。
Gyazoなら取得したスクリーンショットごとに個別のURLが発行されるので、そうした手間と無縁になれますよ。

テキスト比較ツール difff《ﾃﾞｭﾌﾌ》

出典：http://difff.jp/

契約書や指示書に変更があったけれど、どこに変更があったのかわからない…なんて事態にしばしば遭遇します。
そんなときに役立つのがこのツール。2つの文章を比較して、変更があった箇所をハイライトできます。

名刺管理アプリ Eight

出典：https://8card.net/

溜まりに溜まった名刺が数百枚。探すのも面倒だし、自分でアドレス帳に打ち込むのはもっと面倒…というときに重宝するサービスです。
スマホアプリで名刺の写真を撮るだけで、クラウドに名刺の情報を登録してくれます。検索もカンタンで、名刺フォルダが不要になります。

容量無制限の無料オンラインストレージ firestorage

出典：http://firestorage.jp/

顧客に資料を送りたいけど、メールサーバーの制限でファイルが添付できないときにはこれです。
Firestorageにファイルをアップロードすれば、先方にはダウンロード用のURLを送るだけで大丈夫。保存期間の指定や、パスワードをかけることもできます。
しかし、セキュリティ万全とは言い難いので、個人情報などのセンシティブなデータは取り扱わない方がよいでしょう。